Bestimmt kennst du sie auch, diese Menschen mit einem übervollen Kalender. Die jede Stunde ihrer Arbeitszeit doppelt, wenn nicht sogar dreifach, belegt haben. Wer sich in dieser Situation befindet, hastet oft von einem Termin zum nächsten, beklagt sich auf dem Weg darüber, keine Zeit zum Arbeiten zu haben und erledigt seine Aufgaben meist irgendwann zwischen 18 und 22 Uhr. Wenn du zu dieser Gruppe gehörst, ist dir das wahrscheinlich bewusst. Es ist unangenehm, zu spät in eine Besprechung zu kommen, besonders wenn die ganze Runde auf dich wartet.
Marc Keil Beiträge
Dieser Artikel ist mein Beitrag zu der von Benjamin Floer ins Leben gerufenen Blogparade Produktiver mit dem Smartphone. Ich danke Benjamin für die Einladung. Ich liebe mein Smartphone. Ich bin ein großer Freund des Android-Betriebssystems, besitze aber aus beruflichen Gründen auch ein iPhone und führe im Moment jeden Tag zwei Smartphones mit mir.
Wie die Tagesplanung aus deiner ToDo-Liste ein Erfolgsinstrument macht
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Bestimmt ist es dir auch schon einmal so ergangen: Du hast deine ToDo-Liste, trägst dort alle deine Aufgaben ein und arbeitest deine ToDos auch fleißig ab. Aber deine Leistung ist nicht konstant. An einem Tag erledigst du eine Aufgabe nach der anderen, während du am nächsten Tag kaum etwas abarbeitest.
Vielleicht geht es dir auch wie mir: Wenn ich meine ToDo-Liste aufbaue und alle meine Aufgaben niedergeschrieben habe, dann geht es mir schon richtig gut. Ich habe das Gefühl, unheimlich produktiv zu sein. Aber das bloße Niederschreiben erledigt die Aufgaben leider nicht. Du musst sie immer noch tun. Wenn du regelmäßig mit deiner ToDo-Liste arbeitest, läufst du nicht Gefahr, sie in ein Endlager für deine Aufgaben zu verwandeln.
Aus diesem Grund integrieren die meisten Produktivitätssysteme eine regelmäßige Durchsicht deiner ToDo-Liste(n). Sie geben dir ein System an die Hand, mit dem du den kommenden Tag oder die kommende Woche vorbereitest. Heute möchte ich dir meine Tagesplanung vorstellen.
Wenn du eine ToDo-Liste hast, kennst du das Gefühl, wenn sie mit der Zeit immer länger wird. Gerade wenn du dir eine zentrale ToDo-Liste angelegt hast, finden Aufgaben unterschiedlicher Wichtigkeit aus unterschiedlichen Lebensbereichen nebeneinander Platz. Doch auch kategorisierte Listen bleiben hiervon nicht verschont. Auch hier kann die wichtige “Vorbereitung der Vorstands-Präsentation” neben einer banalen Tätigkeit wie “Schreibtisch aufräumen” stehen.
Vielleicht gehörst auch du zu den Menschen, die jede neue Erkenntnis begeistert in ihr Aufgabenmanagement mit einbringen wollen, egal ob es eine neue App, ein neues System oder eine neue Methode ist. Aber du weißt nicht, ob dir das System gefällt. Besser, erstmal noch beim…
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